Apoya el proceso de adquisiciones para la operación.
Garantiza la aplicación de los procedimientos de adquisición, bajo la supervisión del Administrador.
Garantiza que los contratos con proveedores de servicios firmados sean adecuados en términos de eficacia y protección de los procedimientos.
Centraliza y optimiza el aprovisionamiento, en función del volumen de solicitudes realizadas para las diferentes partidas/provisiones de servicios.
Apoya en la identificación y referenciación de los proveedores y dispone de facturas detalladas de las compras recurrentes. Participa en la consolidación /actualización del catálogo de precios de la misión para las zonas de operaciones.
Planifica y supervisa el envío y la entrega de los materiales hasta su destino final
Realizar inventarios físicos.
Participar en los informes para los donantes en su área de trabajo (mantiene listas de equipos, comprobación de la entrega de activos, uso de los vehículos, etc.) y garantiza la conservación y el archivo de los expedientes de compra (ayuda, equipos, localización, omisiones, etc.).
Participar en la preparación de los documentos de logística para posibles auditorías.
Otras funciones que le asigne la Administradora.
Requisitos
REQUISITOS:
Experiencia mínima de 2 años consecutivos en funciones similares.
Conocimiento de Microsoft Office a nivel Intermedio
